Nové uživatele do účtu přidáte v části „Nastavení (1) -> Uživatelé (2)“ kliknutím na „Přidat uživatele (3)„.
Nového uživatelé může do účtu přidat majitel účtu nebo administrátor.
Vybrat si můžete z těchto předdefinovaných rolí:
- Administrátor může vytvářet, editovat a mazat všechny doklady v SuperFaktuře. Zároveň může měnit profil společnosti a nastavení aplikace. Také může vytvářet účty novým uživatelům.
- Účetní může editovat a mazat doklady a používat exporty. Nemůže vytvářet nové doklady.
- Senior může vytvářet, editovat a mazat všechny doklady v SuperFaktuře. Nemůže ale měnit profil společnosti ani nastavení aplikace.
- Junior může vytvářet nové doklady. Editovat a mazat však může jen ty doklady, které sám vytvořil. Nemůže měnit profil společnosti ani nastavení aplikace.
- Host může prohlížet doklady v SuperFaktuře. Nemůže ale nic měnit, ani vystavovat nové doklady.
(4) Typ – volba jedné z nabízených rolí a předdefinování tak práv uživatele
(5) Uživatelské jméno – jméno nového uživatele (není povinný údaj)
(6) Telefon – telefon nového uživatele (není povinný údaj)
(7) Email – email nového uživatele, kterým se bude do účtu přihlašovat
(8) Zasílat tomuto uživateli skryté kopie e-mailů – po zaškrtnutí tohoto checkboxu budou uživateli na jeho email chodit skryté kopie emailů odeslaných z účtu
(9) Zobrazit tomuto uživateli pohyby na bankovním účtu – po zaškrtnutí tohoto checkboxu bude mít uživatel přístup do části „Platby“ a bude moci také párovat platby s doklady
Po přidání nového uživatele mu automaticky přijde na zadaný email pozvánka s informací o přidání emailu do účtu v SuperFaktuře. V pozvánce uživatel klikne na políčko „Přihlásit se do SuperFaktury“, kdy se poprvé přihlásí a nastaví si vlastní heslo do účtu.
Na každé faktuře vytvořené v Multiuser kontě bude v patičce informace s kontaktními údaji – jménem, telefonním číslem a emailem uživatele, který doklad vystavil.
- Informace v patičce dokladů lze změnit. Více informací o jejich změně naleznete v článku „Nastavení patičky dokladů“.
Každá změna na dokladu se uloží do podrobné historie akcí s přesnými časy a jmény uživatelů, tato historie vám zaručí dokonalý přehled.