Pokud potřebujete udělat změny jen v některých ceníkových/skladových položek, udělejte to přímo v SupetFaktuře. Avšak v případě, kdy je těch změn více, případně potřebujete udělat inventuru všech položek, výhodnější bude, když si nejdříve všechny položky vyexportujete, v excel souboru uděláte požadované úpravy a potom jej znovu naimportujete do SuperFaktury.
Tímto způsobem můžete přidávat do Ceníku/Skladu také nové položky, které jste doposud v nabídce neměli.
Export položek
V časti Nástroje → Export sjedete do spodní části a kliknete na políčko Sklad. Po kliknutí na něj máte na výběr:
- Seznam produktů
- Historie pohybů
Pokud si vyberte Seznam poduktů, stáhne se vám excel soubor, ve kterém bude seznam všech položek, které už máte v SuperFaktuře evidované. Se všemi názvy, stavy, cenami i sazbami DPH.
Export skladu je možný vždy ke dni exportu. V případě, kdy potřebujete export v období od – do, je potřeba si následně exportovaný soubor upravit podle potřeby.
Import položek
Stejně hromadně je možné položky do Ceníku/Sklad také importovat. Tento postup je vhodné použít, pokud:
- zakládáte nový sklad,
- přidáváte nové položky, které jste doposud v nabídce neměli,
- přidáváte do skladu konkrétní počty už naskladněného zboží,
- děláte inventuru a hromadně zadáváte nové počty na skladě, případně upravujete ceny.
K hromadnému importu skladu se dostanete přes Nástroje (1) → Cenník/Sklad (2) → Hromadný import skladu (3).
Údaje je třeba mít uložené v souboru .xls nebo xlsx. a tabulka musí mít předepsaný formát. Vzorový soubor si můžete stáhnout přímo v SuperFaktuře kliknutím na „Hromadný import skladu (3) → Stáhněte si vzorový soubor (4)“. Pozor, pro neplátce je jiný jako pro plátce DPH. Ale nemusíte se obávat, stáhne se vám přesně takový soubor, jaký potřebujete – podle nastavení vašeho účtu v SuperFaktuře.
Inventura Ceníku / Skladu
Export a import položek může být výhodný pokud děláte velký úklid nebo inventuru. Nejdříve si položky podle popisu výše vyexportujete. Ve stáhnutém excel souboru udělejte všechny potřebné změny a soubor potom znovu podle vzorového souboru do SuperFaktury nahrajte. Takto můžete udělat například změny v popisech, změny cen nebo sazeb DPH. Při importu uvidíte v SuperFaktuře ještě jednou položky, které budou importované, pro dodatečnou kontrolu.
POZOR! Je důležité, abyste při položkách měli zadané SKU číslo, ještě před jejich exportem ze SuperFaktury. Na základě shody SKU dojde k úpravě při jednotlivých položkách. Pokud SKU zadané není, vytvoří se vám v Ceníku / Skladu nová položka. Na název položky se v tomto případě nepřihlíží – můžete mít ve skladu i více položek se stejným názvem.
Pokud máte SuperFakturu propojenou na váš eshop, dávejte si při tomto procesu pozor, aby se mezitím neudělali nějaké změny ve stavech, například v případě, že si během inventury objedná zákazník zboží přes váš eshop.